Gonsin Intelligent Conference Management System

- Functii principale
Inregistrare: Evidenta informatiei inregistrarilor, identificarea participantilor detinatori de carduri, gestionarea colectarii si eliminarii in timp real
Discutie: setarea pentru pre-conferinta, controlul procesului discutiei in timpul conferintei, mod mai multi vorbitori, inregistrare, kinescop digital, tracking automat al camerei si verificare dupa conferinta
Vot: vot dupa un anumit subiect pentru discutie sau candidat, inclusiv inregistrarea conferintei, vot, alegeri, alegeri rapide, evaluare si notare etc.
Sloganul conferintei: afisarea titlului mare al sloganului conferintei pe ecran
Manuscript Management: pre-editarea manuscrisului pentru discurs, suporta formatele TXT si PowerPoint
System Management: inclusiv: User management, Device management, Aranjament conferinta, Aranjament locuri, Configurare ecran, Editare manuscris, Informatii despre personal, Configurare conferinta, Configurare de baza, Configurare gestionare video, Slogan conferinta, Gestionare inregistrare, gestionarea vorbitor, gestionare vot si gestionare a informatiei dupa conferinta.

- Scurta introducere a modulului de control al software-ului de vot:
Autotest sistem: dupa pornirea alimentarii unitatilor de vot, unitatile de vot vor testa automat daca bateriile si tastele sunt in stare normala. Software-ul sistemului testeaza automat daca unitatile de vot si comunicarea sunt normale.
Testarea frecventei si a conversiei: testarea online a semnalului wireless al mediului local pentru selectie prin convertirea frecventei la banda de frecventa optima de lucru.
Inregistrare si Suplimentare: inregistrati-va si votati prin inserarea cardului si apasarea tastelor si formarea automata a unei statistici pentru delegatii votati cu un afisaj dinamic, cei din urma vor vota sau vor alege cu unitatile adaugate.
Setarea sloganului si temei conferintei: setati cu usurinta sloganul, tema si procedurile de vot. (Add/Edit/Delete)
Vot: apasand tasta DA/NU/ABTINERE pentru vot, rezultatele se vor afisa pe ecranul LCD in statistica formata automat.
Estimare democratica: apasand tastele "2-3-4-5" pentru a vota, ceea ce inseamna foarte multumit, multumit, relativ multumit si nemultumit", rezultatele vor afisa pe ecranul LCD in statistica formata automat.

Inregistrare prin apasarea tastelor: votarea prin apasarea primei sau a ultimei taste este valida, va rugam selectati oricare dintre cele doua variante.
Afisarea, imprimarea si salvarea rezultatului: statistica formata automat din rezultatele votului, alegerii si estimarii se va afisa in tabel si in grafic, care nu poate fi modifcat, rezultatele pot fi scoase la imprimanta si salvate.
Afisarea ecranelor separate: interfetele de operare (inclusiv ecranele operatorului si cel al presedintelui) si interfata display-ului pot fi afisate separat.

Introducerea functiei modulului de control al discutiei
Autoverificare: Sistemul va verifica circular comunicarea pentru fiecare unitate delegat, ca aceasta sa fie normala.
Amplasarea locurilor: Stabilirea locurilor participantilor inainte de conferinta, daca unii delegati nu si-au ocupat locurile, operatorul va preseta locurile din mouse pentru a modifica amplasarea locurilor. Daca amplasarea este adeseori schimbata, atunci este indicat sa editati noua schema inainte de inceperea conferintei si sa importati schema direct prin functia de aranjare a locurilor.
Inregistrare prin apasarea tastelor: delegatii se inregistreaza prin apasarea tastelor, sistemul va creea automat o statistica pentru numarul curent de participanti.
Functia este disponibila pentru delegati pentru a se inregistra prin apasarea tastelor, sistemul va realiza automat o statistica a numarului participantilor, a numelor delegatilor cu un grafic. Iar un tabel autoformat va fi salvat ca dosar de inregistrare, iar apoi scos la imprimanta.
Cerere de a lua cuvantul: Microfonul presedinte poate fi activat, microfonul delegat nu poate fi activat pana cand operatorul sau delegatul nu permite o cerere inregistrata. Maximum patru microfoane delegat pot fi utilizate in mod simultan pentru a lua cuvantul.
Asteptare pentru a lua cuvantul: microfonul delegat poate fi activat. Primul delegat care apasa butonul MIC va lua cuvantul, iar ceilalti delegati isi vor astepta randul. Numai unui singur delegat ii este permis sa ia cuvantul o data.
Discutie Libera: fiecare delegat porneste unitatea delegat apasand tastele pentru a vorbi liber, microfoanele delegate de la 1 la 5 fiind activate simultan.
Camera Tracking: camera urmareste automat vorbitorul, se misca pentru a urmari unitatea presedinte in timpul inregistrarii si atunci cand nimeni nu ia cuvantul, si afiseaza simultan pe ecran mare.
Auto.Recording: sistemul va inregistra discursul fiecarei unitati delegat, si il va salva pentru urmarire si consultari viitoare.
Adunand toate microfoanele delegat intr-un singur punct pentru control, si aranjandu-le in functie de numarul locurilor, operatorul va aranja de la inceput lista cu nume a vorbitorilor. In functie de lista cu nume, microfoanele sunt activate in ordine si oprite.
Camera va urmari automat presetarea unitatii delegat atunci cand microfonul este pornit.
Operatorul seteaza anterior timpul de discutie in conformitate cu cererea temei conferintei.

Conference Management System este disponibil in limba romana.

Contactati echipa GBC pentru a beneficia de solutii personalizate Audio-Video, alcatuite fix pe nevoia dumneavoastra de business. Solutiile AV concepute de GBC sunt alcatuite din produse de top ale unor branduri internationale.